ความสำคัญของการบริหารโครงการ ทราบวัตถุประสงค์และหน้าที่ของการปฏิบัติงาน เกิดการประสานงาน เกิดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลลัพธ์หรือเกิดประสิทธิผลสูงสุด วัตถุประสงค์ของการบริหารโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ ประโยชน์จากการบริหารโครงการ ลดความเสี่ยงจากโครงการ การดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้ เชื่อมั่นว่ากิจกรรมดำเนินไปตามทิศทางที่กำหนดไว้ เกิดระบบประสานงานและความร่วมมือ สามารถปรับแผนหรือแก้ปัญหาได้ทันท่วงที ทราบผลการดำเนินงานว่าประสบผลสำเร็จเพียงใด วงจรการวางแผนโครงการ (Project planning cycle) ประกอบด้วย 6 ขั้นตอน 1. การกำหนดโครงการ 2. การจัดเตรียมโครงการ 3. การประเมินและอนุมัติ 4. การนำโครงการไปปฏิบัติ 5. การประเมินผลโครงการ 6. การยุติโครงการ
การวางแผนสู่ความสำเร็จ การวางแผน (Planning) สรุป การวางแผน หมายถึง กระบวนการกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับการทำงานในอนาคตพร้อมทั้งกำหนดแนวทางการกระทำในทางปฏิบัติจริงเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการกำหนดแผน 1. อนาคต เป็นการกำหนดวิธีการที่จะปฏิบัติในอนาคต 2. การปฏิบัติ ระบุวิธีปฏิบัติ 3. บุคคลหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ เป็นการกำหนดตัวบุคคล 4. การแก้ปัญหาขัดแย้ง ต้องมีการกำหนดวิธีแก้ปัญหาเอาไว้ 5. มาตรฐาน กำหนดมาตรฐานหรือเป้าหมายที่ต้องการ 6. ความประหยัด ต้องคำนึงถึงการใช้ทรัพยากรให้น้อยที่สุด ประโยชน์ของการวางแผน 1. การวางแผนทำให้ทุกคนทุกฝ่ายทราบทิศทางขององค์การ 2. การวางแผนเป็นการกำหนดเป้าหมาย 3. การวางแผนช่วยให้เกิดการประสานของแต่ละบุคคลแต่ละฝ่าย 4. การวางแผนเอื้ออำนวยให้เกิดการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ 5. การวางแผนมีผลต่อประสิทธิภาพของนักการบริหารโดยตรง 6. การวางแผนช่วยให้การทำงานของทุกฝ่ายเป็นไปอย่างมีระบบระเบียบ ความสำคัญของการบริหาร 1. ช่วยให้สามารถระบุเป้าหมายผลสำเร็จอย่างชัดเจน 2. ช่วยให้การกำหนดและระบุหน่วยงานที่รับผิดชอบ 3. ช่วยให้กิจการมีนโยบายที่ชัดเจน 4. ช่วยให้มีการคาดคะเนปัญหาล่วงหน้า 5.
R easonable & Realistic หมายถึง วัตถุประสงค์ที่ดีต้องสามารถอธิบายได้ มีความสมเหตุสมผลและมีความเป็นจริง ปฏิบัติได้จริง 5.